Secretaris toneelgroep

Vacature: Secretaris bij een toneelgroep Ben jij georganiseerd, creatief en hou je van theater? Sluit je aan bij onze enthousiaste groep! Over ons Wij zijn een gezellige en gepassioneerde amateurtoneelgroep die enkele jaren actief is in de regio. Elk seizoen brengen wij met veel plezier één of meerdere producties op de planken, variërend van absurd theater tot toneelstukken met een maatschapppelijk thema. Onze groep bestaat uit mensen van alle leeftijden en met uiteenlopende achtergronden, maar we delen allemaal een liefde voor theater, samenwerking en plezier maken. Wie zoeken wij? Wij zijn per direct op zoek naar een secretaris (m/v/x) die ons bestuur wil versterken. Als secretaris ben jij de organisatorische spil van de vereniging. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt achter de schermen, zodat onze spelers en regisseurs zich kunnen richten op wat er op het podium gebeurt. Wat ga je doen? • Bijhouden en archiveren fysieke en digitale post. • Notuleren tijdens bestuursvergaderingen. • Meedenken over de organisatie van voorstellingen, repetities en eventuele festiviteiten. • Deelnemen aan bestuursvergaderingen (ongeveer één keer per maand). Wie ben jij? • Je bent enthousiast en hebt een passie voor theater (ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste). • Je hebt organisatorisch talent en vindt het leuk om administratieve taken op te pakken. • Je hebt een proactieve werkhouding en kunt zelfstandig werken. • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. • Je bent digitaal vaardig en kunt uit de voeten met e-mail, tekstverwerking en eventueel sociale media. • Je vindt het leuk om samen te werken in een diverse, gezellige groep vrijwilligers. • Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio, zodat je makkelijk naar repetities en vergaderingen kunt komen. • Je hebt oog voor detail, maar verliest het totaalplaatje niet uit het oog. • Je bent integer en gaat zorgvuldig om met persoonlijke gegevens van deelnemers. Wat bieden wij? • Een leuke en afwisselende vrijwilligersfunctie binnen een gezellige toneelgroep. • De kans om jezelf organisatorisch en administratief te ontwikkelen. • Ruimte voor jouw ideeën; initiatieven worden gewaardeerd en gestimuleerd. • De mogelijkheid om een netwerk op te bouwen met mensen uit de regio en de theaterwereld. • Gezellige borrels en gratis toegang tot alle voorstellingen. • Een warm welkom in een stichting waar plezier, creativiteit en saamhorigheid centraal staan. • Flexibiliteit in tijdsbesteding; veel taken kunnen vanuit huis en in eigen tempo worden opgepakt. Hoeveel tijd kost het? Het secretariaat vraagt gemiddeld 1 uur per week, afhankelijk van het seizoen en de activiteiten die spelen. In drukke periodes, zoals vlak voor een première of een deelnemersvergadering, zal het wat meer zijn. Daartegenover staan rustige periodes waarin je met minder tijd klaar bent. Praktische informatie • Startdatum in overleg, maar liefst zo snel mogelijk. • Bestuursvergaderingen vinden circa één keer per maand plaats. • De meeste communicatie verloopt digitaal; toegang tot e-mail en een computer is nodig. • De functie is vrijwillig, maar onmisbaar voor de vereniging! Interesse? Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Stuur dan een korte motivatie en je contactgegevens naar het bestuur van onze toneelgroep. Heb je nog vragen of wil je eerst meer informatie? Neem gerust contact op via e-mail [e-mailadres verborgen] Samen maken we van ieder theaterseizoen een geslaagd avontuur – op én achter het toneel. We kijken uit naar jouw reactie! Overzicht kernpunten vacature secretaris toneelgroep • Vrijwillige bestuursfunctie in een creatieve omgeving • Organiseren, notuleren, communiceren en coördineren • Gemiddeld 1 uur per week [e-mailadres verborgen]